ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Weboldali kapcsolatfelvételhez, ajánlatkéréshez és kapcsolódó kommunikációhoz

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: Seventh Energy Kft. (Seventh Energy)

Székhely: 1223 Budapest, Tőke utca 16.

Cégjegyzékszám: 01-09-414066

Adószám: 32247484-2-43

E-mail: info@seventhenergy.com

Telefon: +36 30 268 1627

Jelen tájékoztató a energiatarolo.hu, energiatároló.hu, seventhenergy.hu, seventhenergy.com és seventhenergy.eu domaineken működő Seventh Energy weboldalakhoz, az azokon elérhető kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapokhoz, valamint a kapcsolódó e-mailes és telefonos kommunikációhoz kapcsolódó személyesadat-kezeléseket ismerteti.

2. Milyen személyes adatokat kezelünk?

A weboldali kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapokban – az adott űrlap tartalmától függően – különösen az alábbi adatok adhatók meg:

cégnév vagy szervezet neve;

kapcsolattartó neve;

e-mail-cím;

telefonszám;

az érdeklődés, projekt vagy műszaki igény önkéntesen megadott adatai;

a beküldés időpontja és az űrlap működéséhez kapcsolódó technikai adatok.

E-mailes vagy telefonos kapcsolatfelvétel esetén kezelhetjük továbbá a megkeresésben önkéntesen közölt adatokat és a kommunikáció tartalmát.

Különleges személyes adat megadását nem kérjük. Kérjük, ilyen adatot az űrlapokon vagy általános kapcsolatfelvétel során ne küldjön.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

3.1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Cél: a megkeresés fogadása, az érdeklődő vagy kapcsolattartó azonosítása, az igény előzetes megértése, kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, műszaki és kereskedelmi egyeztetés, valamint szerződéskötés előkészítése.

Jogalap: ha az érintett saját nevében, lehetséges szerződő félként jár el, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéskötést megelőző lépések; ha az érintett valamely vállalkozás, intézmény vagy más szervezet kapcsolattartójaként jár el, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely az üzleti megkeresések kezelése és a szervezetek közötti kapcsolattartás.

Az adatok megadása önkéntes, ugyanakkor a megkeresés érdemi kezeléséhez szükséges az azonosításhoz és a válaszadáshoz elegendő adat megadása.

3.2. E-mailes és telefonos kommunikáció

Cél: kérdések, műszaki és üzleti megkeresések, ajánlatkérések, egyeztetések és kapcsolódó visszajelzések kezelése.

Jogalap: a körülményektől függően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) vagy f) pontja.

3.3. Weboldal működtetése, biztonsága és hibakeresés

Cél: a weboldalak elérhetőségének, informatikai biztonságának, visszaélés-megelőzésének, naplózásának és megfelelő működésének biztosítása.

A weboldal Google Sites infrastruktúrán működik. A Google a szolgáltatás nyújtása során technikai adatokat – például IP-címet, eszköz- és böngészőadatokat, időadatokat, cookie- vagy más online azonosítókat – kezelhet. E technológiákról részletesen a Süti tájékoztató és a Google saját dokumentumai adnak tájékoztatást.

3.4. Marketing és hírlevél

A kapcsolatfelvételi vagy ajánlatkérő űrlapon megadott adatokat önmagában a megkeresés ténye alapján nem használjuk külön hírlevél vagy közvetlen elektronikus marketing küldésére. Ha ilyen szolgáltatást később bevezetünk, ahhoz külön megfelelő jogalapot, tájékoztatást és leiratkozási lehetőséget biztosítunk.

4. Adatforrás

Az adatokat főszabály szerint közvetlenül az érintettől kapjuk. Vállalati megkeresés esetén előfordulhat, hogy a kapcsolattartó adatait a munkáltatója, megbízója vagy más jogosult személy adja meg.

5. Megőrzési idő

Ha a kapcsolatfelvételből nem jön létre szerződés vagy projektkapcsolat, a megkereséshez és ajánlat-előkészítéshez tartozó személyes adatokat főszabály szerint az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme ennél hosszabb megőrzést indokol.

Ha a kapcsolatfelvételből szerződéses vagy projektkapcsolat jön létre, az adatok a szerződés- és projektkezelés részévé válhatnak. Ekkor a megőrzési idő a szerződéses, számviteli, garanciális, projekt- és jogi kötelezettségekhez igazodik.

A technikai és cookie-adatok megőrzési idejét részben a Google által alkalmazott technológiák, a felhasználói beállítások és a böngésző beállításai határozzák meg.

6. Címzettek és igénybe vett szolgáltatók

A személyes adatokhoz az adatkezelő azon munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá, akiknek ez a megkeresés, ajánlat vagy projekt kezelése érdekében szükséges.

A weboldal, az űrlapok és a kapcsolódó dokumentumkezelés Google-szolgáltatásokra épülhet, különösen Google Sites, Google Forms, Google Drive, Google Sheets és Google Workspace szolgáltatásokra. E szolgáltatások nyújtásában a Google Ireland Limited és a Google-csoport más társaságai vehetnek részt.

A Google egyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhet. Az ilyen adattovábbítások jogszerűségére a Google által alkalmazott megfelelő garanciák és mindenkor hatályos adatvédelmi feltételek irányadók.

Személyes adatot külső partnerrel csak akkor osztunk meg, ha annak bevonása a megkeresés, ajánlat, műszaki előkészítés, teljesítés vagy jogi kötelezettség miatt szükséges, és csak a szükséges mértékben.

7. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A weboldali kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során nem alkalmazunk olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

8. Az érintettek jogai

Az alkalmazandó feltételek szerint az érintett jogosult:

tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;

kérni pontatlan adatainak helyesbítését;

kérni személyes adatainak törlését;

kérni az adatkezelés korlátozását;

jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;

a jogszabályi feltételek fennállása esetén adathordozhatósághoz való jogával élni;

hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor visszavonni.

Az érintetti kérelmek a info@seventhenergy.com e-mail-címen nyújthatók be.

9. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi szabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulhat.

NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; honlap: www.naih.hu.

10. Adatbiztonság

Az adatkezelő a személyes adatok védelméhez a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. A hozzáférést a feladatellátáshoz szükséges személyekre korlátozza, és a Google-fiókok, Drive-tartalmak, űrlapválaszok és kapcsolódó hozzáférések jogosultságait rendszeresen felülvizsgálja.

11. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót frissítjük, ha megváltozik a weboldal technikai működése, új űrlap, analitikai vagy marketingtechnológia, adatfeldolgozó, adatkezelési cél vagy más, a tájékoztatás tartalmát érintő körülmény kerül bevezetésre.

Hatályos: 2026. augusztus 9.

Seventh Energy | Hatályos: 2026. augusztus 9.